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在财务软件操作中,会计分录序时簿作为凭证管理的核心界面,其打印功能直接影响会计档案的规范性和工作效率。金蝶KIS系列产品通过智能化的凭证筛选与打印参数设置,支持用户根据业务需求输出不同状态的凭证。本文将从基础操作到高级调整,系统解析序时簿打印的核心技术要点。
在普通打印模式下,用户需先进入会计分录序时簿窗口。通过主界面【凭证审核】入口,在凭证过滤界面设置筛选条件,包括过账状态(未过账/已过账)和审核状态(未审核/已审核)。勾选【全部】可显示完整凭证列表,此时点击【凭证】菜单下的【打印预览】,系统将按标准记账格式生成打印视图。若出现位置偏移,需在打印设置的尺寸页签调整边界宽度参数,通过数值增减实现横向居中。
针对使用专用套打纸的用户,套打打印需执行以下操作流程:
- 勾选【套打凭证】复选框
- 选择与纸质凭证匹配的套打模板
- 取消【打印第一层】选项避免重复打印表格线
- 在偏移量设置中:
- 输入正数使凭证向左/上偏移
- 输入负数实现向右/下调整
这种毫米级微调功能可确保打印内容与套打纸预设栏位完全吻合。
不同版本软件存在操作差异。金蝶K3用户在打印设置时需特别注意:
- 打印机选择rfinfo printer专用驱动
- 凭证方向设置为横向
- 页码范围采用"X到Y"格式精准控制打印量
例如打印第5-10号凭证,应在页码范围输入"5到10",这种批量处理方式显著提升月末结账效率。
在打印过程中若出现借贷分录错位,需核查会计记账公式的规范性:
借:资产类/费用类科目
贷:负债类/权益类/收入类科目
凭证摘要的简明性和科目代码的准确性直接影响打印输出的合规性。建议在正式打印前,利用序时簿的查找凭证功能进行交叉验证,确保借贷金额平衡且业务类型匹配。
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