如何系统掌握初级会计必备的200个基础分录？

理解会计分录的核心在于掌握"有借必有贷，借贷必相等"的记账原则。初级会计业务主要围绕货币资金、存货、固定资产等六大类资产展开，配合负债和所有者权益科目形成完整逻辑链。本文通过八大高频场景解析，帮助新手快速建立分录框架。

一、货币资金类业务

银行存款与库存现金的流动是基础分录的起点：

• 提取现金：
  借：库存现金
  贷：银行存款
• 现金存银行：
  借：银行存款
  贷：库存现金
  这类业务需注意：当现金出现盘亏时需通过待处理财产损溢科目过渡，查明原因后再结转至管理费用或其他应收款。

二、采购与存货流转

采购业务涉及增值税抵扣与付款方式：

1. 现款采购原材料：
   借：原材料
   　　应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
2. 赊购未付款项：
   借：原材料
   　　应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：应付账款
   特别注意：未验收入库物资使用在途物资科目，入库后转为原材料。

三、销售业务处理

收入确认与成本结转需同步完成：

1. 现销业务：
   借：银行存款
   贷：主营业务收入
   　　应交税费——应交增值税（销项税额）
2. 赊销挂账：
   借：应收账款
   贷：主营业务收入
   　　应交税费——应交增值税（销项税额）
   月末结转成本时：
   借：主营业务成本
   贷：库存商品

四、固定资产全周期管理

固定资产处理分三个阶段：

1. 购置安装：
   借：在建工程
   　　应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款
2. 验收转固：
   借：固定资产
   贷：在建工程
3. 按月折旧：
   借：制造费用/管理费用
   贷：累计折旧

五、筹资与投资业务

资本运作直接影响所有者权益结构：

1. 吸收投资：
   借：银行存款
   贷：实收资本
   　　资本公积——资本溢价（超额部分）
2. 银行借款：
   借：银行存款
   贷：短期借款/长期借款
   计提利息时需区分资本化与费用化处理。

六、费用归集与分配

费用类科目直接影响利润表：

• 支付办公费：
  借：管理费用
  贷：银行存款
• 生产车间耗材：
  借：制造费用
  贷：原材料
  月末通过生产成本科目分配制造费用：
  借：生产成本——A产品
  　　　　　　——B产品
  贷：制造费用

七、特殊业务处理

异常业务需特殊科目核算：

• 现金短缺：
  借：待处理财产损溢
  贷：库存现金
• 固定资产清理：
  借：固定资产清理
  　　累计折旧
  贷：固定资产

八、月末结转与试算平衡

所有业务最终指向利润核算：

1. 收入结转：
   借：主营业务收入
   贷：本年利润
2. 费用结转：
   借：本年利润
   贷：主营业务成本
   　　管理费用
   　　财务费用
   必须通过试算平衡表验证借贷总额相等，注意平衡≠完全正确，但不平衡必定存在错误。

掌握这些核心分录后，建议通过T型账户模拟企业完整业务链条，特别注意增值税科目处理、资产折旧计提、坏账准备等难点。每日坚持练习5-10笔典型业务，两个月内即可建立完整的会计思维框架。