订金的会计处理如何区分支付方与收受方？

订金作为商业交易中的预付款项，其会计处理需严格遵循权责发生制和匹配原则，核心在于区分资金流动方向与交易进程。根据现行会计准则，订金的法律属性与定金存在本质差异——订金不具备担保功能且可退还，这使得其会计科目选择更偏向预收账款或其他应付款的负债类科目。以下从支付方与收受方的双重视角展开分析。

支付方的会计分录需明确资金流向与交易结果的关系。当企业支付订金时：借：预付账款-订金（或其他应收款）
贷：银行存款
这笔分录体现企业将资金暂存于供应商，形成资产类科目的债权。若交易顺利完成，订金将抵减货款，此时需按实际业务类型结转：
借：原材料/固定资产（含进项税额）
贷：预付账款-订金
银行存款（余款）
若交易未达成，收回订金则反向冲销原分录：
借：银行存款
贷：预付账款-订金

收受方的处理逻辑需关注履约义务是否完成。收到订金时：
借：银行存款
贷：预收账款-订金（或其他应付款）
该操作确认企业负债增加，反映待履行的合同义务。当商品交付或服务完成后，需将订金转为收入：
借：预收账款-订金
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
若交易取消需退还订金，会计分录需冲减负债：
借：预收账款-订金
贷：银行存款

实务中需特别注意两点：一是科目选择的灵活性，例如订金若涉及长期合作框架协议，可能通过合同负债核算；二是税务处理的一致性，预收订金虽不立即纳税，但需在履约时同步确认销项税额。此外，若订金协议包含特殊条款（如逾期不退转为违约金），还需通过营业外收入/支出科目调整损益。通过上述分阶段、分场景的会计处理，企业可确保财务报表真实反映交易实质。