如何正确处理商品买进与卖出的会计分录？

在企业经营中，商品的买进与卖出是核心业务活动，其会计分录需准确反映资金流动和资产变化。这一过程涉及多个关键账户的联动操作，包括库存商品、应付账款、应收账款和销售收入等。以下将分步骤解析买进再卖出商品的完整会计处理流程，并结合实际案例说明操作要点。

一、买进商品的会计分录
当企业购入商品时，需根据支付方式选择不同记账方式。若为赊购（未立即付款），需记录库存商品的增加与应付账款的负债形成。例如，以1000元购入100件商品：
借：库存商品 1000元
贷：应付账款 1000元
若采用银行存款即时支付，则会计分录为：
借：库存商品 1000元
贷：银行存款 1000元。此时，库存商品作为资产类账户增加，反映商品成本价值的流入。

二、卖出商品的会计分录
商品销售需分两步处理：收入确认与成本结转。假设以2000元卖出50件商品（单价40元），收入确认分录为：
借：应收账款/银行存款 2000元
贷：主营业务收入 2000元。同时，需结转已售商品的成本（假设单位成本20元）：
借：主营业务成本 1000元
贷：库存商品 1000元。这一步骤将库存减少与销售成本匹配，确保利润计算的准确性。

三、支付与收款的后续处理

• 支付货款：若前期赊购需后续支付，则通过以下分录消除应付账款：
  借：应付账款 1000元
  贷：银行存款 1000元。
• 收取货款：若销售时未立即收款，后续收到客户款项时：
  借：银行存款 2000元
  贷：应收账款 2000元。这一操作体现资金的实际流入，完成交易闭环。

四、增值税的特殊处理
若涉及增值税，需在分录中单独列示进项税与销项税。例如购入含税价1130元（税率13%）的商品：
借：库存商品 1000元
借：应交税费——应交增值税（进项税额）130元
贷：应付账款 1130元。销售时，收入分录需拆分价税：
借：银行存款 2260元
贷：主营业务收入 2000元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）260元。通过进项税抵扣销项税，可降低企业税负。

五、其他特殊情形处理

• 商品退回：若发生退货，需反向冲减原分录。例如客户退回10件商品：
  借：库存商品 200元
  贷：主营业务成本 200元（成本冲回）
  借：主营业务收入 400元
  贷：应收账款/银行存款 400元。
• 资产减值：若商品市价下跌，需计提存货跌价准备：
  借：资产减值损失 X元
  贷：存货跌价准备 X元。

通过以上流程可见，商品买进卖出的会计处理需严格遵循权责发生制原则，确保每笔交易在发生时即被记录，而非以现金收付为时点。同时，库存商品的计价方法（如先进先出法、加权平均法）会影响成本结转金额，企业需根据会计准则选择合适方法。掌握这些核心要点，方能实现财务数据的真实性与合规性。