在商业交易中，定金支付是常见的履约保证行为，但当企业因特殊原因未按约定支付定金时，其会计处理需结合合同条款及交易实质进行判断。根据会计准则，定金未付并不直接触发账务处理，因为此时资金尚未实际流动，但需根据交易阶段和合同义务的履行情况，分析潜在影响并采取相应措施。

一、定金未付的会计处理原则

若合同已成立但企业未支付定金，需区分以下两种情况：

1. 合同未进入履行阶段：定金作为交易启动的前提条件，若尚未支付且交易未实际开展，通常无需进行会计分录。此时企业仅需在备查簿中登记合同义务，避免遗漏潜在风险。
2. 合同已部分履行：若交易已基于信任关系推进（如供应商提前备货），但定金尚未支付，需根据权责发生制原则评估是否构成负债。例如，当合同明确约定定金支付时间且违约条款已生效时，可能需通过其他应付款或应付账款科目反映履约义务。

二、特殊场景的分录处理

当定金未付但交易实质发生变化时，需通过调整分录反映经济实质：
场景1：交易取消且无违约赔偿
若双方协商解除合同且无需支付定金，因未产生资金流动，仅需在合同台账中标注终止状态，无需编制正式分录。

场景2：违约导致定金转为赔偿金
假设企业因自身原因未支付定金且构成违约，需按合同约定承担赔偿责任：
借：营业外支出——违约金
贷：其他应付款——违约金
待实际支付赔偿时再冲减负债：
借：其他应付款——违约金
贷：银行存款

三、与预付账款的联动管理

定金未付可能影响后续采购流程的账务衔接。例如，在分期付款交易中，若首笔定金未支付但已收到货物，需将应付货款与未付定金合并处理：

1. 收到商品时暂估入账：
   借：原材料/库存商品（暂估价值）
   贷：应付账款——暂估（含定金部分）
2. 后续支付货款时调整差异：
   借：应付账款——暂估
   应交税费——应交增值税（进项税额）
   贷：银行存款

四、税务与审计注意事项

企业需关注增值税纳税义务发生时间的判定。若合同约定以定金支付为开票条件，未付定金可能导致进项税额抵扣延迟。审计时，会计师会重点检查：

• 未付定金相关的合同条款是否在报表附注中充分披露
• 是否存在通过故意不付定金调节利润的行为
• 备查簿记录与账面数据的勾稽关系

通过以上分析可见，定金未付的会计处理需结合业务实质灵活应对，既要遵守会计准则的刚性要求，也要兼顾商业活动的弹性空间。企业应建立合同履行跟踪机制，确保财务记录与业务进展同步更新，避免因账务处理滞后引发合规风险。