如何编制发出预订商品的会计分录？

企业在处理发出商品时，需根据商品所有权转移与收入确认条件分阶段进行会计处理。这类业务涉及库存商品的资产转移、收入确认时点判断以及税费核算，其核心在于区分商品发出与收入实现的时差。以下将系统解析发出商品的全流程会计分录，并针对特殊场景提供实务操作指引。

发出商品的基础分录分为三个阶段：

1. 商品发出未确认收入时
   借：发出商品
   贷：库存商品
   此分录将库存商品转入过渡科目发出商品，反映商品已交付但未满足收入确认条件的状态。例如采用托收承付结算时，商品已发出但货款尚未收回的情形。

2. 收入确认时点
   当满足合同约定的收款条件：借：应收账款
   贷：主营业务收入
      应交税费-应交增值税（销项税额）
   同时结转成本：借：主营业务成本
   贷：发出商品
   此阶段需注意，增值税纳税义务通常随收入确认同步发生。例如案例中甲公司向乙公司销售写字台时，先通过发出商品核算，待乙公司承诺付款后才确认收入。

3. 收到货款时
   借：银行存款
   贷：应收账款
   该分录完成资金回笼的闭环处理。

特殊业务场景处理需关注：

• 计划成本核算
  若采用计划成本法，需追加差异调整分录：借：产品成本差异/商品进销差价
  贷：主营业务成本
  实际成本大于计划成本时反向处理。这种处理确保成本核算真实反映实际经营状况。

• 商品退回的逆向操作
  未确认收入的退货处理：借：库存商品
  贷：发出商品
  该操作直接冲减过渡科目。需注意退货商品需按原核算价值（实际成本或计划成本）转回。

• 委托代销的特殊处理
  采用支付手续费代销模式时：借：委托代销商品
  贷：库存商品
  该科目专用于核算委托第三方销售的商品。与普通发出商品的区别在于商品控制权转移方式不同。

核算要点提示：

1. 科目属性判断：发出商品属于资产类科目，期末借方余额反映未确认收入商品的实际成本。
2. 税务处理时点：增值税销项税额的确认需与纳税义务发生时间严格匹配，若商品发出时已产生纳税义务，需单独计提应交税费。
3. 存货管理衔接：需建立发出商品台账，记录客户名称、商品规格、发出数量等信息，与财务系统形成交叉核对机制。

实务中常见误区包括：将发出商品直接计入销售费用、混淆主营业务成本与产品销售成本科目使用、忽略计划成本差异调整等。建议企业结合《企业会计准则第14号——收入》关于控制权转移的判断标准，建立业务流与财务流匹配的核算体系。