存货盘亏审核后如何进行差异原因分类与会计处理？

存货盘亏在完成实物盘点并确定差异后，需根据《企业会计准则第28号》进行审核后的会计处理。核心在于通过待处理财产损溢科目过渡，最终根据差异原因将损失分配至管理费用、营业外支出或其他应收款等科目。这一过程不仅涉及资产账面价值的调整，更需关注增值税进项税额转出的特殊处理要求。

针对不同原因导致的盘亏，审核后处理存在显著差异：

1. 自然灾害等不可抗力

   • 残料回收：原材料科目记录回收价值
   • 保险赔偿：通过其他应收款确认应收款项
   • 净损失计入营业外支出
     会计分录示例：借：原材料 50,000
     借：其他应收款 30,000
     借：营业外支出 20,000
     贷：待处理财产损溢 100,000

2. 管理不善或人为过失

   • 需转出应交增值税（进项税额）
   • 责任人赔偿部分记入其他应收款
   • 剩余损失计入管理费用
     典型处理流程：
   • 审批前：借：待处理财产损溢 117,000
     贷：原材料 100,000
     贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）17,000
   • 审批后：借：其他应收款 50,000
     借：管理费用 67,000
     贷：待处理财产损溢 117,000

3. 计量收发差错

   • 属于日常经营中的合理损耗
   • 不涉及增值税调整
   • 全额转入管理费用
     分录结构：借：管理费用
     贷：待处理财产损溢

特殊情形需特别注意：

• 固定资产盘亏需通过固定资产清理科目核算，净损失最终转入营业外支出
• 商品流通企业小额进货费用可直接计入销售费用
• 资产负债表日后发现的新证据需追溯调整

处理过程中应严格遵循实质重于形式原则，确保会计记录真实反映经济实质。对于跨会计期间的盘亏事项，若审批金额与暂估金额存在差异，需按会计估计变更要求调整年初数。财务人员还需同步更新存货台账，完善内部控制流程，从源头上减少盘亏发生概率。