银行发放工资的会计分录应如何准确编制？

在企业日常运营中，通过银行转账支付员工工资是常见的财务行为。这一流程涉及应付职工薪酬的冲减和银行存款的划转，同时需要处理代扣代缴的社保、公积金及个人所得税。完整的工资发放流程包含计提与支付两个阶段，每阶段的会计处理都需严格遵循权责发生制原则，确保费用归属期间与资金流匹配。

工资计提阶段需按员工所在部门分摊费用。生产部门人员工资计入生产成本或制造费用，管理人员工资归入管理费用，销售人员工资纳入销售费用。例如某月管理部门应发工资5万元，会计分录为：借：管理费用 50,000
贷：应付职工薪酬——工资 50,000
此步骤需同步计提单位承担的社保公积金，如该部门企业承担社保8,000元，则：借：管理费用——社保公积金 8,000
贷：应付职工薪酬——社保公积金 8,000

实际发放阶段需完成三项核心操作：

1. 冲减应付职工薪酬
2. 代扣个人社保公积金及个税
3. 记录银行存款减少假设代扣员工社保2,000元、个税1,000元，实发工资47,000元，完整分录为：借：应付职工薪酬——工资 50,000
   贷：其他应付款——社保公积金 2,000
      应交税费——应交个人所得税 1,000
      银行存款 47,000

社保公积金缴纳阶段需合并处理单位和个人承担部分。以前述数据为例，单位承担社保8,000元，个人承担2,000元，缴纳时分录为：借：应付职工薪酬——社保公积金 8,000
   其他应付款——社保公积金 2,000
贷：银行存款 10,000

特殊情形处理需特别注意：

• 预提工资差异调整：计提金额与实发不符时，需通过红字冲销或补提分录调整。多计提2,000元时：借：管理费用 -2,000（红字）
  贷：应付职工薪酬 -2,000（红字）
• 非货币性福利：如为员工支付住房租金8,000元，需先计提：借：管理费用——福利费 8,000
  贷：应付职工薪酬——非货币性福利 8,000支付时：借：应付职工薪酬——非货币性福利 8,000
  贷：银行存款 8,000

实务操作中还需关注三个重点：

• 科目设置规范：新政策要求统一使用应付职工薪酬科目，下设工资、社保、福利费等二级科目
• 税务合规性：代扣个税需在次月15日前完成申报缴纳，社保需按月足额缴存
• 凭证附件管理：银行回单、工资明细表、社保缴纳凭证需作为原始凭证完整留存备查