如何正确记录公司账上的存货会计分录？

存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理直接影响财务报表的准确性和经营决策的有效性。从采购入库到生产领用，从销售结转成本到期末减值调整，每个环节的借贷关系都需严格遵循会计准则。本文将从实务角度解析存货全流程的账务处理逻辑，帮助财务人员建立清晰的核算框架。

一、采购入库的账务处理
当企业购入存货时，需根据采购类型选择科目。若为直接验收入库的原材料或商品，采用基础分录：
借：库存商品/原材料
贷：应付账款/银行存款
若涉及运输费用且金额可单独核算，运费需计入期间费用：
借：销售费用——运费
贷：应付账款
对于在途物资需分步处理，采购时记入过渡科目：
借：在途物资
贷：银行存款
待验收入库后转正式科目：
借：原材料
贷：在途物资

二、生产领用与加工处理
生产部门领用原材料时，需将存货价值转入生产成本：
借：生产成本
贷：原材料
委托加工业务需通过专门科目核算，发出材料时：
借：委托加工物资
贷：原材料
支付加工费及收回成品时，分别记录加工成本增加和资产形态转换：
借：委托加工物资
贷：银行存款
借：库存商品
贷：委托加工物资

三、销售结转成本处理
商品销售后需同步结转存货成本，核心分录为：
借：主营业务成本
贷：库存商品
采用售价核算的企业需处理进销差价，销售时按售价结转：
借：主营业务成本（售价）
贷：库存商品（售价）
期末再通过差价调整真实成本：
借：商品进销差价
贷：主营业务成本

四、存货减值与盘亏处理
期末需评估存货可变现净值，当成本高于可变现净值时计提减值：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
盘点发现毁损需分阶段处理，审批前转入待处理科目：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品/原材料
经审批后根据责任归属处理，如属管理不善导致的非正常损失：
借：管理费用/营业外支出
贷：待处理财产损溢

五、特殊业务场景处理
对于存货报废业务，需区分是否属于税法认定的非正常损失。若因管理不善导致存货霉变，除结转损失外还需转出进项税额：
借：待处理财产损溢
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
存货盘盈则按重置成本计入当期损益：
借：库存商品
贷：营业外收入

通过系统梳理存货全生命周期涉及的会计科目和记账规则，企业不仅能确保账务处理的合规性，更能通过精准的成本核算为经营管理提供有效数据支持。实务操作中建议结合智能进销存系统，实现存货收发存的自动化核算与异常预警，全面提升存货管理水平。