外派保安工资的会计分录应如何处理？

企业外派保安的工资处理需根据用工性质区分劳务派遣和直接雇佣两类场景，核心在于判断保安是否与企业建立劳动关系。若保安属于企业正式员工，需通过应付职工薪酬科目核算；若通过第三方劳务派遣，则按服务费处理。以下是具体操作流程及注意事项。

直接雇佣模式下，外派保安的工资需完整纳入职工薪酬体系。计提阶段，根据保安服务的受益部门选择费用科目，例如总部安保人员工资计入管理费用，生产区域安保人员工资可归入制造费用。具体分录为：
借：管理费用——员工工资（或销售费用/制造费用）
贷：应付职工薪酬——应付职工工资
发放工资时需代扣个人所得税及社保个人部分：
借：应付职工薪酬——应付职工工资
贷：银行存款
贷：应交税费——应交个人所得税
贷：其他应付款——社保（个人承担部分）
期末需通过本年利润科目结转损益，将费用类科目余额转入利润账户。

劳务派遣模式中，企业支付给派遣公司的费用属于外部服务采购。若保安由物业公司统一派驻，企业支付的费用应直接计入主营业务成本（物业公司适用）或管理费用（一般企业适用）。例如物业公司分录为：
借：主营业务成本——保安费
贷：银行存款
而接受服务的企业则需注意：

• 若取得增值税专用发票，可按规定抵扣进项税额；
• 无需通过应付职工薪酬核算，因其法律关系属于服务采购而非劳动关系。

特殊场景下，外派至境外分支机构的保安工资涉及跨境支付和税务合规。根据会计准则，此类支出仍需通过应付职工薪酬归集，并依据服务地点判断费用归属。例如外派至海外项目的保安工资可能计入在建工程或项目成本，同时需遵守外汇管理及双边税收协定要求。分录示例如下：
借：在建工程——海外项目
贷：应付职工薪酬——外派工资
实际支付时需同步处理汇率差异及代扣税款。

实务操作中需重点关注费用归属准确性和凭证完整性。直接雇佣模式下，需保存劳动合同、考勤记录及工资发放凭证；劳务派遣模式下应取得服务协议、发票及费用结算单。对于混合用工场景（如部分保安为自有员工、部分为派遣人员），建议在管理费用下设保安服务费和职工工资两个明细科目分别核算，避免税务稽查时出现费用归类争议。