收到假币时如何编制会计分录？

企业日常经营中若收到假币，会计处理需结合资金流向、责任归属及后续处理方式综合判断。根据现行会计准则，假币的财务处理核心在于区分是否能够追偿损失、是否完成法定没收程序，并关注税务合规性要求。以下从责任赔偿、损失确认、税务处理三个维度展开具体分析。

一、责任明确时的会计处理

当假币责任可追溯至具体经办人时，优先通过其他应收款科目挂账。例如收银员因疏忽未识别假币，应由其个人赔偿：借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金
待员工实际赔付后冲回：借：库存现金
贷：其他应收款——XX员工
此处理方式的依据是《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》关于应收款项的规定，且符合搜索结果中提到的“责任人赔偿不做损失处理”原则。

二、确认营业外支出的情形

若假币被银行没收且无法追偿，需将损失计入营业外支出科目：借：营业外支出——假币损失
贷：库存现金
该分录需附银行出具的《假币收缴凭证》及内部审批单作为原始凭证。需注意：

1. 金额较大时（通常指单笔超过企业净利润5%），需提前向税务机关备案
2. 税务申报时需在A105090《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》中单独列示
3. 损失确认应取得《假币收缴凭证》等外部证据链

三、特殊情形的处理规范

对于分期赔偿或争议处理场景：

1. 分期赔偿：先全额挂账其他应收款，分期收回时逐笔冲减
   借：其他应收款
   贷：库存现金
   每期收回：借：库存现金
   贷：其他应收款
2. 待定状态：若假币尚未最终鉴定，可通过待处理财产损溢科目过渡：借：待处理财产损溢
   贷：库存现金
   确认损失后结转：借：营业外支出
   贷：待处理财产损溢

四、税务合规要点

根据搜索结果提示，假币损失的税前扣除需满足：

• 取得银行或公安机关出具的收缴证明
• 损失金额需在企业所得税年度汇算清缴时专项申报
• 单笔超过50万元的损失需提供专业技术鉴定意见需特别注意：自行销毁假币或未履行法定收缴程序的损失，税务机关不予认可。

实务操作中，建议企业建立《假币处理内部控制流程》，明确鉴别责任、审批权限及会计处理标准。对于高频收现行业（如零售、餐饮），可考虑投保现金保险以转移风险。最终会计处理方案的选择，需综合法律后果、税务成本和管理效率进行权衡。