如何正确处理存货全流程的会计分录？

存货作为企业核心资产之一，其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整全流程。规范的存货会计分录不仅影响财务报表的准确性，还直接关系到企业成本管控与税务合规。本文将基于实务场景，系统梳理存货从入库到出库、减值计提及盘点差异等环节的账务处理逻辑，并针对特殊业务场景提供操作指引。

一、初始计量阶段的会计处理

1. 外购存货

   • 当企业采购原材料或商品时，根据付款方式不同，会计分录分为两种：
     借：库存商品/原材料
     贷：应付账款（赊购）或银行存款（现购）
   • 若发生采购运费且需单独核算：
     借：销售费用/原材料（根据费用归属）
     贷：应付账款/银行存款
   • 对于在途物资，需先通过过渡科目处理：
     借：在途物资
     贷：银行存款
     入库时再转入存货科目：
     借：原材料
     贷：在途物资

2. 委托加工物资

   • 发出材料时：
     借：委托加工物资
     贷：原材料
   • 支付加工费及税费：
     借：委托加工物资（含加工费及不可抵扣消费税）
     应交税费：应交增值税（进项税额）
     贷：银行存款
   • 收回加工物资时：
     借：库存商品/原材料
     贷：委托加工物资

二、后续计量与特殊业务处理

1. 发出存货的计价方法
   企业可选择先进先出法、移动加权平均法或月末一次加权平均法。例如采用加权平均法时，需计算：
   单位成本 = （期初存货金额 + 本期购入金额） / （期初数量 + 本期购入数量）
   发出存货成本 = 发出数量 × 单位成本

2. 存货报废处理

   • 发现毁损时：
     借：待处理财产损溢
     贷：原材料/库存商品
     应交税费：应交增值税（进项税额转出）（仅限非正常损失）
   • 经批准后按责任划分：
     • 责任人赔偿：
       借：其他应收款
       贷：待处理财产损溢
     • 自然灾害损失：
       借：营业外支出
       贷：待处理财产损溢

3. 存货跌价准备

   • 计提减值时：
     借：资产减值损失
     贷：存货跌价准备
   • 销售时同步转出：
     借：主营业务成本
     存货跌价准备
     贷：库存商品

三、销售与期末调整

1. 结转销售成本

   • 常规销售：
     借：主营业务成本
     贷：库存商品
   • 涉及跌价准备时：
     借：主营业务成本（净值）
     存货跌价准备（已计提金额）
     贷：库存商品（原值）

2. 存货盘点差异

   • 盘亏调整：
     借：管理费用（管理不善）或营业外支出（自然灾害）
     贷：库存商品
   • 盘盈处理：
     借：库存商品
     贷：管理费用

四、实务操作建议

企业在处理存货账务时需特别注意三点：一是计价方法一致性，避免随意变更导致成本波动异常；二是及时性要求，尤其是销售成本结转应与收入确认匹配；三是税务合规性，准确区分正常损耗与非正常损失对应的进项税额转出规则。建议结合智能进销存系统实现自动计价、减值测算及账务处理联动，可减少90%以上的人工核算误差。