如何正确处理不同采购场景下的存货购进会计分录？

企业存货购进的会计处理需要根据实际业务场景采取不同核算方式。存货作为企业流动资产的重要组成部分，其初始确认需准确反映采购成本构成，涉及买价、运输费、装卸费、保险费、相关税费等多项要素。本文将结合不同采购场景，系统阐述存货购进的分录逻辑与实务要点。

对于常规采购业务，当材料验收入库且货款已付时，采用实际成本法的分录为：借：原材料/库存商品（含买价+运输费+装卸费等）
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据若采用计划成本法，需通过"材料采购"科目归集实际成本，月末按计划成本结转并核算差异：

• 采购时：借材料采购（实际成本）、贷银行存款
• 入库时：借原材料（计划成本）、贷材料采购
• 差异调整：借材料成本差异（超支）或贷材料成本差异（节约）

特殊场景需特别注意处理方式：

1. 货到款未付：贷记应付账款，体现债务关系
   借：原材料
   贷：应付账款
2. 款付货未达：通过"在途物资"科目过渡
   借：在途物资
   贷：银行存款
3. 预付账款场景：分阶段核算资金流动
   • 预付时：借预付账款、贷银行存款
   • 收货时：借原材料、贷预付账款
4. 暂估入账：月末未取得发票需红冲处理
   • 暂估：借原材料、贷应付账款——暂估应付账款
   • 次月冲回：红字分录反向处理

增值税处理需区分纳税人类型，一般纳税人单独核算进项税额，而小规模纳税人直接将税金计入采购成本。对于涉及关税的进口业务，需将关税全额计入存货成本，不得抵扣。值得注意的是，存货成本确认需遵循"达到预定可使用状态"原则，所有使存货达到当前场所和状态的必要支出都应资本化。