工厂每月发放员工福利的会计分录如何处理？

工厂每月涉及员工福利的会计处理需要根据福利类型和受益部门进行区分。根据会计准则要求，无论是货币性福利还是非货币性福利，均需通过应付职工薪酬科目归集，并按员工所属部门分摊至生产成本、制造费用或管理费用等科目。以下是具体操作要点：

一、货币性福利的会计分录

货币性福利包括交通补贴、节日红包等直接现金发放形式：

1. 计提阶段：
   借：生产成本（生产工人） / 制造费用（车间管理人员） / 管理费用（行政人员）
   贷：应付职工薪酬——职工福利费
   示例：工厂为生产工人发放每月500元餐补，按30人计算总额15,000元，应计入生产成本科目。

2. 发放阶段：
   借：应付职工薪酬——职工福利费
   贷：银行存款/库存现金
   注意：需代扣代缴个人所得税，若发放现金红包需并入工资薪金申报个税。

二、非货币性福利的会计分录

（一）外购商品发放

如采购端午粽子、中秋月饼等实物福利：

1. 采购阶段：
   借：库存商品（含税金额）
   贷：银行存款
   关键点：增值税进项税额不得抵扣，需按价税合计入账。

2. 发放阶段：
   借：生产成本/制造费用（按部门）
   贷：应付职工薪酬——职工福利费
   借：应付职工薪酬——职工福利费
   贷：库存商品

（二）自产产品发放

工厂以自产产品（如工具、劳保用品）作为福利时：

1. 确认收入与销项税：
   借：生产成本/制造费用（含税售价）
   贷：应付职工薪酬——职工福利费
   借：应付职工薪酬——职工福利费
   贷：主营业务收入
   应交税费——应交增值税（销项税额）

2. 结转成本：
   借：主营业务成本
   贷：库存商品
   示例：发放自产工具成本80元/件，市价100元/件，需按113元/件（含13%增值税）计入费用。

三、福利设施相关分录

如为员工提供宿舍或租赁房屋：

1. 支付租金：
   借：制造费用/管理费用
   贷：应付职工薪酬——职工福利费
   借：应付职工薪酬——职工福利费
   贷：银行存款

2. 自有房产折旧：
   借：制造费用/管理费用
   贷：应付职工薪酬——职工福利费
   借：应付职工薪酬——职工福利费
   贷：累计折旧
   示例：600万元购置宿舍按20年折旧，每月计提2.5万元。

四、税务处理要点

1. 增值税：外购福利品进项税不得抵扣，自产产品需按视同销售计提销项税。
2. 企业所得税：福利费支出不超过工资总额14%的部分可税前扣除，超支部分需纳税调增。
3. 个人所得税：除集体福利（如宿舍、食堂）外，多数福利需并入工资薪金计税。

通过以上分类处理，工厂可确保福利费用的账务合规性与税务合规性，同时精准反映各部门成本。实务中需注意保留采购发票、发放清单等凭证，并定期核对应付职工薪酬科目余额，避免超限额风险。