如何正确处理租赁期间支付电费的会计分录？

租赁业务中电费支付属于日常运营费用的重要组成部分，其会计处理需结合租赁类型（经营租赁或融资租赁）及费用承担主体进行区分。根据新租赁准则，电费作为可变租赁付款额，通常不纳入租赁负债的初始计量范围，而应在实际发生时直接计入当期损益。以下从不同场景解析具体操作。

对于经营租赁，承租人支付的租赁电费属于日常经营活动支出。若电费由承租方独立承担且与出租方无结算关系，会计分录应体现费用归属：借：管理费用/制造费用/销售费用（根据电费用途）贷：银行存款/其他应付款例如生产车间租赁设备产生的电费应计入制造费用，而办公场所电费则属于管理费用。若电费通过出租方代缴后结算，需先挂账处理：借：其他应收款-出租方贷：银行存款待取得分割单或结算凭证后冲销往来科目。

在融资租赁场景下，由于租赁资产已通过使用权资产科目资本化，电费作为日常使用成本仍需费用化处理。此时会计分录与经营租赁一致，但需注意两点特殊性：一是电费不参与未确认融资费用的分摊；二是需在现金流量表中将电费支付归类为经营活动现金流出。

特殊情况下，若租赁合同约定电费由出租方承担但实际由承租方垫付，则形成代垫费用。此时会计分录需分两步处理：

1. 垫付时：借：其他应收款-出租方贷：银行存款
2. 结算冲抵租金时：借：租赁负债-租赁付款额贷：其他应收款-出租方此处理方式既符合债权债务关系，又能准确反映租金实际支付金额。

实务操作中需特别注意增值税进项税额的处理。若取得电费增值税专用发票，应按税额单独核算：借：应交税费-应交增值税（进项税额）贷：银行存款（对应税额部分）该操作能有效降低企业税负，但需确保费用分割单或发票开具符合税务规范。对于混合租赁（含设备与场地），建议按合理标准分配电费金额，避免税务风险。